<img src="https://secure.frog9alea.com/152419.png" alt="" style="display:none;">

Business Process Management: Blogs, Cases, Nieuws en meer

Teamboard User Story: Ilona & Continu Verbeteren

Continu verbeteren staat voor veel van onze gebruikers hoog op de agenda. Of het nu gaat om kleinschalige aanpassingen van een proces of een groot verbeterproject voor een hele afdeling: een overzichtelijke planning, duidelijke taakverdeling en goede communicatie zijn noodzakelijk om continu verbeteren succesvol toe te passen in een organisatie.Teamboard story 2_ Continuous Improvement-1

Als verbeterexpert beoordeelt Ilona de processen binnen haar organisatie. Het komt regelmatig voor dat zij verbeteringen kan realiseren, echter heeft ze geen geschikte plek om alle details van de implementatie daarvan vast te leggen en te organiseren.

Het is haar taak om ervoor te zorgen dat tijdens een verbeterproject iedereen in haar team weet welke activiteiten moeten worden volbracht, welke deadlines eraan vast zitten en wie er verantwoordelijk is. Momenteel valt ze terug op standaard projectapplicaties en (nog veel vaker) Excel.

Deze applicaties hebben vaak een aantal tekortkomingen:

  • In de bekende projectapplicaties kan geen link naar de processen worden gelegd, dat maakt het moeilijker om veranderingen in beeld te houden en te rapporteren op procesverbetering.
  • Andere projectapplicaties worden snel complex of bieden onvoldoende functionaliteit om het team te betrekken, terwijl dat voor succesvolle procesverbetering essentieel is.
  • In de applicaties die Ilona vaak gebruikt krijgt ze enkel een overzicht van de taken en kan ze die informatie niet op andere manieren visualiseren. Dat maakt het lastig om de verbetertaken met het team te bespreken.

Het is duidelijk dat Ilona niet over de juiste tools beschikt om continu verbeteren effectief door te voeren. Vanwege de unieke link met het Engage Process Platform, biedt Teamboard een beter alternatief om de productiviteit van zowel haarzelf als haar team te verhogen.

 

Vastleggen en delen van taken, activiteiten en planningen

Teamboard stelt u in staat alles aspecten van een (verbeter)project te organiseren en te delen met het hele team. De applicatie organiseert activiteiten, taakverdelingen en bijbehorende deadlines. De kracht van Teamboard ligt in het vastleggen van alles in één omgeving en dit vervolgens op verschillende manieren kunnen visualiseren.

 

De koppeling met processen

Verbeteringen kunnen betrekking hebben op verschillende processen. Om overzicht te behouden, is het belangrijk om te weten tot welk proces taken en activiteiten betrekking hebben. Met Teamboard is het mogelijk deze koppeling te maken, door kaarten te koppelen met een proces die is getekend in de Modeler. Zo weet iedereen op welk proces er wordt gefocust.

 

Meer dan alleen basisinformatie

De informatie die kan worden vastgelegd in Teamboard gaat verder dan alleen activiteiten, taakverdeling of deadlines. Elk soort bord bevat een eigen set aan kaarten waarin verschillende soorten details in vastgelegd kunnen worden. Kijk bijvoorbeeld naar een continu verbeterbord, hierop is het mogelijk informatie over verbeterideeën, problemen, oorzaken en prioriteiten vast te leggen. Daarnaast ook de impact hiervan, haalbaarheid en mogelijke uitkomsten. De kaarten kunnen ook worden aangepast als ze niet overeenkomen met de behoeften van dat moment.

 

Plan een meeting

 

More Posts

Deel dit:

 

 

Lees over ons product

Eenvoudiger & Effectiever Business Process Management

Probeer de snellere en effectievere manier om processen te ontwerpen, analyseren en delen. Start een gratis proef op de Engage Process Modeler.

Probeer gratis uit